امور ثبتی و اسناد حقوقی چندشرکتی
اسناد ثبتی، مجوزها و تمدیدهای همهٔ شرکت‌های گروه در یک بایگانی منظم
برای هر شرکت گروه پرونده‌ای جدا می‌سازیم: اساسنامه و مدارک ثبت، مدیران و امضاکنندگان، مجوزها و تاریخ تمدید، صورت‌جلسه‌ها و وکالت‌نامه‌ها. هر سند شماره و نسخه دارد، دسترسی هر نفر به همان شرکت‌هایی محدود است که اجازه دارد و هر سررسید پیش از موعد یادآوری می‌شود
برای چه کسانی: برای گروه‌های چندشرکتی و سازمان‌هایی که در چند کشور شرکت و مجوز دارند
آنچه تحویل می‌دهیم
- دفتر ثبت شرکت‌ها: کشور، شمارهٔ ثبت، مدیران، سهامداران و امضاکنندگان هر شرکت
- دفتر مجوزها و گواهی‌ها با تاریخ انقضا و یادآور تمدید
- دفتر صورت‌جلسه‌ها، مصوبه‌ها و وکالت‌نامه‌ها
- بایگانی شماره‌دار و نسخه‌دار اسناد، بدون حذف؛ نسخه‌های تکراری با یک شاهد نگه داشته می‌شوند
- دسترسی جدا برای هر شرکت گروه
- جریان پاسخ به درخواست مدارک (مثلاً درخواست بانک یا شریک) با ثبت اینکه چه سندی به چه کسی رفت
- پایش انقضای دامنه‌ها، سرویس‌ها و اشتراک‌های هر شرکت
آنچه از شما لازم است
- فهرست شرکت‌ها و مدارک موجود
- مسئول امور حقوقی هر شرکت
کنترل‌ها و تأییدها
- دسترسی شرکت‌به‌شرکت تعریف می‌شود
- هیچ سندی حذف نمی‌شود؛ نسخهٔ جدید جایگزین و نسخهٔ قبلی کنار آن ثبت می‌شود
- هشدار تمدید پیش از موعد ارسال می‌شود
جریان معمول کار
01جمع‌آوری و شماره‌گذاری اسناد
02ساخت دفترهای ثبت و مجوز
03تعریف دسترسی هر شرکت
04یادآوری و پاسخ به درخواست‌ها
آرفینکس
بستن روزانهٔ حساب‌ها را با دادهٔ خودتان ببینید
در جلسهٔ نمایشی نشان می‌دهیم دفتر کل، تطبیق و گزارش مدیریتی چطور بسته می‌شوند و ایجنت‌ها کدام استثناها را برای تأیید شما می‌آورند