Çok şirketli gruplar için kurumsal kayıtlar
Grubun tüm şirketlerinin tescil belgeleri, lisansları ve yenilemeleri tek düzenli arşivde
Her grup şirketi için ayrı bir dosya kurarız: ana sözleşme ve tescil belgeleri, yöneticiler ve imzacılar, lisanslar ve yenileme tarihleri, kurul kararları ve vekâletnameler. Her belgenin numarası ve sürümü vardır, herkesin erişimi yalnızca izinli olduğu şirketlerle sınırlıdır ve her vade gelmeden hatırlatılır
Kimler için: Çok şirketli gruplar ve birden çok ülkede şirketi ve lisansı olan kuruluşlar için
Neler sunuyoruz
- Şirket sicili: her şirketin ülkesi, tescil numarası, yöneticileri, ortakları ve imzacıları
- Bitiş tarihli lisans ve belge sicili, yenileme hatırlatmalarıyla
- Kurul kararları, kararlar ve vekâletname sicili
- Silmesiz, numaralı ve sürümlü belge arşivi; kopyalar tek referansla saklanır
- Her grup şirketi için ayrı erişim
- Belge taleplerine yanıt akışı (bankadan veya ortaktan gelen), hangi belgenin kime gittiğini kaydeder
- Her şirketin alan adı, hizmet ve abonelik bitişlerinin izlenmesi
Sizden neler gerekiyor
- Şirketlerin ve mevcut belgelerin listesi
- Her şirketin hukuk sorumlusu
Kontroller ve onaylar
- Erişim şirket şirket tanımlanır
- Hiçbir belge silinmez; yeni sürüm yerine geçer ve eski sürüm yanında kalır
- Yenileme uyarısı vadeden önce gider
Tipik iş akışı
01Belgeleri topla ve numarala
02Sicilleri kur
03Şirket bazlı erişimi tanımla
04Hatırlat ve talepleri yanıtla
Arfinex
Günlük kapanışı kendi iş modelinizle görün
Defterin, mutabakatın ve yönetim raporunun her gün nasıl kapandığını ve ajanların hangi istisnaları onayınıza getirdiğini gösterelim