السجلات القانونية للمجموعات متعددة الشركات
وثائق التسجيل والتراخيص والتجديدات لجميع شركات المجموعة في أرشيف منظّم واحد
نبني لكل شركة في المجموعة ملفًا مستقلًا: النظام الأساسي ووثائق التسجيل، المديرون والموقّعون، التراخيص وتواريخ تجديدها، محاضر الاجتماعات والوكالات. لكل مستند رقم ونسخة، ووصول كل شخص محصور في الشركات المسموح له بها، وكل موعد يُذكَّر به قبل حلوله
لمن هذه الخدمة: للمجموعات متعددة الشركات والمؤسسات التي لها شركات وتراخيص في عدة دول
ما الذي نقدّمه
- سجل الشركات: الدولة ورقم التسجيل والمديرون والمساهمون والموقّعون لكل شركة
- سجل التراخيص والشهادات بتواريخ الانتهاء وتذكيرات التجديد
- سجل محاضر الاجتماعات والقرارات والوكالات
- أرشيف مرقّم ومُنسَّخ بلا حذف؛ النسخ المكررة تُحفظ بمرجع واحد
- وصول مستقل لكل شركة في المجموعة
- مسار للرد على طلبات الوثائق (من بنك أو شريك مثلًا) يسجّل أي مستند ذهب إلى من
- مراقبة انتهاء النطاقات والخدمات والاشتراكات لكل شركة
ما الذي نحتاجه منكم
- قائمة الشركات والوثائق الموجودة
- مسؤول الشؤون القانونية لكل شركة
الضوابط والموافقات
- الوصول يُحدَّد شركةً بشركة
- لا يُحذف مستند؛ النسخة الجديدة تحل محله وتبقى السابقة بجانبها
- تنبيه التجديد يصدر قبل الموعد
مسار العمل المعتاد
01جمع الوثائق وترقيمها
02بناء السجلات
03تحديد وصول كل شركة
04التذكير والرد على الطلبات
أرفينكس
شاهد الإقفال اليومي باستخدام نموذج عملك
نوضح كيف يُقفل دفتر الأستاذ والمطابقة والتقرير الإداري يوميًا وما الاستثناءات التي يرفعها الوكلاء لموافقتك