همهٔ امور مالی شرکت در یک جا، با دستیار هوشمند و تصمیم با شما

هر صبح بدانید پول‌تان کجاست.

بپرسید «چقدر نقدینگی داریم؟» یا «کدام پرداخت عقب افتاده؟». دستیار هوشمند آرفینکس جواب را همراه مدرکش آماده می‌کند. تصمیم آخر همیشه با شماست.

Arfinex / داشبورد مالی مدیرعامل · دادهٔ نمونه، غیرواقعینمای آزمایشی
وضعیت مالی تا آخرین دادهٔ معتبر

صبح بخیر!

م
موجودی نقد1,240,000پیش‌بینی 30روزه: 1,105,000 واحد پول
دریافتنی / پرداختنی386,000 / 214,500تا آخرین دادهٔ معتبر
اختلاف‌های باز3قدیمی‌ترین: 2 روز · همه با مسئول
وضعیت بستنروزانه انجام شدبستن ماهانه: 2 قلم باز
سود و زیان48,300دادهٔ دیروز، تطبیق‌شده
پرداخت‌های هفته4 · 92,000طبق تقویم سررسید
انحراف بودجه+12%هزینهٔ مارکتینگ
منتظر تأیید3تصمیم مدیریتی
جریان نقدی12 ماه
ژانویهآوریلژوئیهاکتبر
هوش مصنوعیدستیار هوشمند مدیریت نقدینگی و پرداخت‌ها · پیشنهاد برای تأیید

4 پرداخت تا جمعه باید انجام شود. برنامهٔ پرداخت آماده است و منتظر تأیید شماست.

تأییدکننده: مدیر مالی
✓
دستیار هوشمند مقایسه و تطبیق حساب‌ها1 اختلاف تازه با علت احتمالی
↗
دستیار هوشمند قرارداد و تعهدها2 سررسید پرداخت در این هفته

به هر عددی که می‌بینید، می‌توانید اعتماد کنید

کنار هر رقم نوشته شده که از کجا آمده و آخرین بار کی به‌روز شده. اگر اطلاعاتی کامل نباشد، سیستم آن را پنهان نمی‌کند و صریح می‌گوید «هنوز مشخص نیست».

هیچ پول بزرگی بدون اجازهٔ شما جابه‌جا نمی‌شود

پرداخت‌های بزرگ و تغییر در حساب‌های مهم فقط وقتی انجام می‌شوند که دو نفر جداگانه تأییدشان کنند. هیچ‌کس، حتی هوش مصنوعی، نمی‌تواند این کارها را به‌تنهایی انجام دهد.

اطلاعات شما همیشه مال خودتان است

انتقال همهٔ اطلاعات حسابداری قبلی را تیم ما انجام می‌دهد و لازم نیست کارمندان شما وقت بگذارند. هر وقت بخواهید می‌توانید کل اطلاعات‌تان را دریافت کنید.

شروع

از اولین جلسه تا راه‌اندازی، در سه قدم

01

دمو را ببینید

در یک جلسهٔ 30 دقیقه‌ای، سیستم را با اطلاعات نمونه می‌بینید: داشبورد، دستیارهای هوشمند و روند تأیید پرداخت‌ها، دقیقاً همان‌طور که تیم شما با آن کار خواهد کرد.

02

سیستم را برای شرکت شما تنظیم می‌کنیم

با هم مشخص می‌کنیم چه بخش‌هایی لازم دارید، حساب‌ها چطور دسته‌بندی شوند، هر نفر به چه چیزی دسترسی داشته باشد و چه کسی چه کاری را تأیید کند.

03

ما منتقل می‌کنیم، شما بررسی می‌کنید

اطلاعات حسابداری فعلی‌تان را خودمان منتقل می‌کنیم. به حساب‌ها و سیستم‌های فعلی شما فقط دسترسی خواندنی داریم و چیزی را در آن‌ها تغییر نمی‌دهیم. مدتی سیستم جدید کنار روش فعلی‌تان کار می‌کند تا نتیجه‌ها را مقایسه کنید و فقط بعد از تأیید شما کار اصلی شروع می‌شود.

لازم نیست تیم‌تان ماه‌ها وقت بگذارد تا سیستم را امتحان کند. اول در یک جلسهٔ 30 دقیقه‌ای نتیجه را با چشم خودتان می‌بینید، بعد ما اطلاعات واقعی شرکت‌تان را منتقل می‌کنیم.

معماری Arfinex

یک سیستم مالی، دستیارهای هوشمند، و تصمیم با شما

همهٔ اطلاعات مالی شرکت در یک جا ثبت می‌شود. دستیارهای هوشمند روی همین اطلاعات کار می‌کنند، مشکلات را پیدا می‌کنند و پیگیری می‌کنند. اما هر کار مهم، مثل پرداخت یا اصلاح حساب، فقط با تأیید مدیر مسئول انجام می‌شود.

هوش مصنوعی تحلیل و پیگیری می‌کند، اما خودش پولی جابه‌جا نمی‌کند. ثبت حساب‌ها، محاسبه‌ها و انتقال پول با قوانین مشخص و تأیید انسان انجام می‌شود.

1 · حساب‌وکتاب شرکت

یک حساب‌وکتاب برای کل شرکت

همهٔ عددهای شرکت از یک منبع می‌آیند. هیچ رقمی دستی عوض نمی‌شود. اگر اشتباهی پیش بیاید، با یک ثبت اصلاحی جبران می‌شود و سابقه‌اش همیشه می‌ماند.

2 · نقدینگی و تطبیق حساب‌ها

هر روز بدانید پول کجاست و کجا اختلاف هست

در پایان هر روز کاری، موجودی بانک‌ها و حساب‌های متصل با دفاتر شما مقایسه می‌شود. هر اختلاف یک مسئول دارد، معلوم است از کی باز مانده و مدرکش پیوست است.

3 · گزارش و کنترل

گزارش مدیریتی که می‌شود به آن اعتماد کرد

موجودی نقد، ورود و خروج پول، کارهای انجام‌نشده و تصمیم‌هایی که منتظر شماست، همه در یک صفحه و بر اساس آخرین اطلاعات معتبر.

4 · دستیارهای هوشمند

کارهای تکراری مالی را به دستیار بسپارید

دستیارهای هوشمند موارد غیرعادی را پیدا می‌کنند، راه‌حل پیشنهاد می‌دهند و تا انجام کار پیگیری می‌کنند. تصمیم آخر با مدیر است.

5 · اتصال واحدها

ببینید کار هر واحد چه اثری روی پول شرکت دارد

قراردادها، فروش، تبلیغات، حقوق کارکنان و عملیات، همه به بودجه، درآمد و نقدینگی شرکت وصل‌اند.

خدمات

همهٔ بخش‌های شرکت، روی یک حساب‌وکتاب

دیگر لازم نیست گزارش هر واحد را جدا بگیرید و با هم تطبیق بدهید. هر اتفاقی در شرکت، از امضای یک قرارداد تا پرداخت حقوق، همان لحظه اثرش را روی پول شرکت نشان می‌دهد. لازم نیست همه را یک‌جا بخرید: با بخش مالی شروع کنید و هر وقت آماده بودید، بخش‌های دیگر را اضافه کنید.

مراحل پیاده‌سازی

از اولین جلسه تا اولین گزارش روزانه، هر قدم با تأیید شما

01آشنایی و دامنهجلسهٔ نمایشی، احراز هویت شرکتی و تعریف دامنه با تأیید مالک.
02طراحی حسابداریجدول حساب، رویدادها، نقش‌ها و ماتریس تأیید با تأیید مدیر مالی.
03ساخت آزمایشیدادهٔ ساختگی یا ناشناس‌شده و آزمون بازیابی پشتیبان.
04انتقال و اتصالانتقال دفاتر و اتصال منابع، یکی‌یکی و فقط برای خواندن، بدون تغییر.
05اجرای موازیمقایسه با روش فعلی و آزمون دسترسی و گردش تأیید.
06راه‌اندازیجمع‌بندی پایان روز، گزارش و فعال‌سازی دستیارهای هوشمند با حدود اختیار مصوب.
امنیت و اعتماد

چرا می‌توانید به آرفینکس اعتماد کنید

01

اول مدرک، بعد عدد

هر عدد منبع و تاریخ دارد. اگر اطلاعاتی ناقص باشد، سیستم به جای عدد غلط صریح می‌نویسد «نامشخص»، تا تصمیم شما روی عدد اشتباه گرفته نشود.

02

هیچ عددی پاک یا دستکاری نمی‌شود

هر تغییر در موجودی ثبت می‌شود. اشتباه‌ها با یک ثبت اصلاحی جبران می‌شوند، نه با پاک کردن؛ پس همیشه می‌توانید ببینید چه اتفاقی افتاده است.

03

محاسبه با قانون، نه با حدس

جمع‌ها، نرخ‌ها، کارمزدها و بستن حساب‌های پایان دوره با قواعد ثابت و قابل‌آزمایش انجام می‌شوند. هوش مصنوعی فقط پیشنهاد می‌دهد و پیشنهادهایش برچسب «پیشنهاد» دارند.

04

اطلاعات شما، همیشه مال خودتان

اطلاعات، تنظیمات، کلیدها و نسخه‌های پشتیبان متعلق به شماست. هر وقت بخواهید خروجی کامل می‌گیرید، حتی اگر همکاری‌مان تمام شود.

05

اطلاعات شما از دیگران جداست

اطلاعات و دسترسی هر مشتری از بقیه جداست. میزان این جداسازی (سرور، پایگاه داده و نسخهٔ پشتیبان) در قرارداد شما مشخص می‌شود.

06

کارهای حساس، همیشه با دو نفر

برای اصلاح حساب‌ها، تغییر موجودی اول دوره، تغییر نرخ بعد از ثبت، باز کردن حساب‌های بسته‌شده و پرداخت‌های بالاتر از سقف، کسی که درخواست می‌دهد و کسی که تأیید می‌کند دو نفر جدا هستند.

07

پرداخت‌ها از مسیر شرکای مجاز

پرداخت، نگهداری دارایی، تبدیل ارز و احراز هویت از طریق شرکت‌های دارای مجوز در کشور شما انجام می‌شود. آرفینکس بانک، کارگزار، امانت‌دار، حسابرس یا مشاور مالیاتی نیست.

08

شرکت رسمی و ثبت‌شده

Arfinex LLC شرکتی با مسئولیت محدود است که در ایالات متحده (شریدان، وایومینگ) ثبت شده است.

Arfinex

شرکت خودتان را در آرفینکس ببینید

در یک جلسهٔ 30 دقیقه‌ای نشان می‌دهیم اطلاعات مالی و عملیاتی شرکت شما چطور در یک صفحه جمع می‌شود و دستیارهای هوشمند کدام اختلاف‌ها و تصمیم‌ها را برای شما آماده می‌کنند.