بستن روزانه و تطبیق حسابها
صبحها میدانید پول کجاست، چقدر بدهکار و طلبکارید و کدام مغایرت هنوز باز است
هر شب پس از بسته شدن روز، همهٔ منابع پول — پنل، درگاهها، کیفها، صرافیها و بروکرها — خوانده، به رویداد و سند دوطرفه تبدیل و با ماندههای واقعی مقایسه میشود؛ تراز آزمایشی باید صفر باشد. هر اختلاف با شناسه، علت احتمالی، مالک و سن در فهرست میماند و هیچ اختلافی با عدد دستی بسته نمیشود. صبح یک گزارش یکصفحهای میرسد: پول کجاست، امروز چه شد، چه مقدار باید خرید یا فروخت تا موقعیت باز صفر شود و چه چیزی تصمیم شما را میخواهد
برای چه کسانی: برای هر سازمانی که پولش در چند پنل، درگاه، کیف و بانک پخش است
آنچه تحویل میدهیم
- خواندن منابع پس از بسته شدن روز، با برش زمانی مشخص
- ثبت ماندهٔ شاهد هر منبع در لحظهٔ خواندن
- تبدیل ردیفها به رویداد و سند؛ تراز آزمایشی صفر
- مقایسهٔ هر حساب با منبع مستقل و جدول مغایرت با علت
- گزارش یکصفحهای صبح و گزارش «تراز بسته»
- موقعیت باز و مقداری که آن را صفر میکند
- انتقال شبانه به ERP با کنترلهای جمع
- بررسی سندهای دستی کارکنان با شاهد (هش تراکنش یا رسید)
- شناسایی ردیفهای دیرثبتشده و تغییر وضعیت ردیفهای قبلی
آنچه از شما لازم است
- دسترسی خواندنی به منابع؛ ورود را خود مشتری انجام میدهد و ما رمز نمیگیریم و نگه نمیداریم
- منبع نرخ روزانه
کنترلها و تأییدها
- فقطخواندنی نسبت به همهٔ منابع
- بدون عدد دستی برای بستن اختلاف
- سندی که موتور نساخته هر شب جدا گزارش میشود
- اگر ورود به منبعی ممکن نباشد، شب «منتقلنشده» اعلام میشود و بستهشده گزارش نمیشود
جریان معمول کار
01برش پایان روز
02خواندن و ثبت شاهد
03سند و تطبیق
04گزارش صبح
آرفینکس
بستن روزانهٔ حسابها را با دادهٔ خودتان ببینید
در جلسهٔ نمایشی نشان میدهیم دفتر کل، تطبیق و گزارش مدیریتی چطور بسته میشوند و ایجنتها کدام استثناها را برای تأیید شما میآورند