هستهٔ مالی · دفتر کل، ERP و بستن روزانه · 03

بستن روزانه و تطبیق حساب‌ها

صبح‌ها می‌دانید پول کجاست، چقدر بدهکار و طلبکارید و کدام مغایرت هنوز باز است

هر شب پس از بسته شدن روز، همهٔ منابع پول — پنل، درگاه‌ها، کیف‌ها، صرافی‌ها و بروکرها — خوانده، به رویداد و سند دوطرفه تبدیل و با مانده‌های واقعی مقایسه می‌شود؛ تراز آزمایشی باید صفر باشد. هر اختلاف با شناسه، علت احتمالی، مالک و سن در فهرست می‌ماند و هیچ اختلافی با عدد دستی بسته نمی‌شود. صبح یک گزارش یک‌صفحه‌ای می‌رسد: پول کجاست، امروز چه شد، چه مقدار باید خرید یا فروخت تا موقعیت باز صفر شود و چه چیزی تصمیم شما را می‌خواهد

برای چه کسانی: برای هر سازمانی که پولش در چند پنل، درگاه، کیف و بانک پخش است

آنچه تحویل می‌دهیم

  • خواندن منابع پس از بسته شدن روز، با برش زمانی مشخص
  • ثبت ماندهٔ شاهد هر منبع در لحظهٔ خواندن
  • تبدیل ردیف‌ها به رویداد و سند؛ تراز آزمایشی صفر
  • مقایسهٔ هر حساب با منبع مستقل و جدول مغایرت با علت
  • گزارش یک‌صفحه‌ای صبح و گزارش «تراز بسته»
  • موقعیت باز و مقداری که آن را صفر می‌کند
  • انتقال شبانه به ERP با کنترل‌های جمع
  • بررسی سندهای دستی کارکنان با شاهد (هش تراکنش یا رسید)
  • شناسایی ردیف‌های دیرثبت‌شده و تغییر وضعیت ردیف‌های قبلی

آنچه از شما لازم است

  • دسترسی خواندنی به منابع؛ ورود را خود مشتری انجام می‌دهد و ما رمز نمی‌گیریم و نگه نمی‌داریم
  • منبع نرخ روزانه

کنترل‌ها و تأییدها

  • فقط‌خواندنی نسبت به همهٔ منابع
  • بدون عدد دستی برای بستن اختلاف
  • سندی که موتور نساخته هر شب جدا گزارش می‌شود
  • اگر ورود به منبعی ممکن نباشد، شب «منتقل‌نشده» اعلام می‌شود و بسته‌شده گزارش نمی‌شود

جریان معمول کار

01برش پایان روز
02خواندن و ثبت شاهد
03سند و تطبیق
04گزارش صبح

خروجی‌ها و گزارش‌ها

دفتر روز و دفتر از ابتدا (Excel)گزارش تراز بسته (HTML)سندهای ERPفهرست اختلاف‌های باز

اتصال‌ها

پنل محصول، پردازشگر رمزارز، صرافی همکار، بروکر، ERP، فضای ذخیره

آرفینکس

بستن روزانهٔ حساب‌ها را با دادهٔ خودتان ببینید

در جلسهٔ نمایشی نشان می‌دهیم دفتر کل، تطبیق و گزارش مدیریتی چطور بسته می‌شوند و ایجنت‌ها کدام استثناها را برای تأیید شما می‌آورند