Sık sorulan sorular

Arfinex hakkında sık sorulan sorulara kısa ve net yanıtlar ile ayrıntılı rehber bağlantıları.

Arfinex yalnızca aracı kurumlar ve borsalar için mi?

Hayır. Arfinex parayla iş yapan işletmeler içindir: şirketler, e-ticaret mağazaları, acenteler, girişimler, çok şirketli gruplar ve kurumların finans birimleri. Aracı kurumlar, borsalar ve ödeme altyapıları en karmaşık kullanıcılar arasındadır ve Arfinex bu ayrıntı düzeyi de göz önünde bulundurularak tasarlandı

Arfinex paramı tutar ya da transfer eder mi?

Hayır. Arfinex yalnızca yazılım geliştirir ve sunar; bir banka, aracı kurum ya da saklama kuruluşu değildir. Ödeme, varlık saklama, döviz çevirme ve kimlik doğrulama yalnızca lisanslı sağlayıcılar aracılığıyla yapılır

Arfinex kesin kayıt atabilir mi?

Evet; yetkili bir kullanıcı açıkça yürütme talimatı verirse ya da kayıt önceden onaylanmış dönemsel bir iş akışının parçasıysa. Yapay zekâ verileri analiz eder ve yürütme yolunu yönlendirir, ancak hesaplama ve kesin kayıt deterministik ve test edilebilir kurallarla yapılır. Hassas ya da kural dışı işlemler yine kayıtlı insan onayı gerektirir

Sohbetle kayıt oluşturulabilir mi?

Evet. Ne olduğunu sade bir dille anlatırsınız; Arfinex önce dengeli bir taslak ve kanıtlarını hazırlar. Rolünüz izin veriyorsa ve açık bir talimat ya da önceden onaylanmış bir iş akışı varsa kesin kayıt da test edilebilir kurallarla yapılır; hassas, limit üstü ya da kanıtsız kalemler kayıtlı insan onayını bekler

Eski muhasebe verilerime ne olacak?

Bunları bir Excel dosyasıyla ya da önceki yazılımın desteklenen dışa aktarımıyla içeri alırsınız. Aktarım kontrol toplamlarıyla doğrulanır ve yönetim raporları bu veriden oluşturulur. Geçmişin tamamı henüz hazır değilse belgelenmiş bir açılış bakiyesiyle başlayıp geçmiş satırları sonra ekleyebilirsiniz

Banka ekstresini ve fişleri okuyabilir mi?

Evet. PDF formatındaki banka ekstresini, bir fotoğrafı ya da dosyayı yükleyin; orijinal belgeye bağlı bir kayıt taslağı oluşturulur. Eşleşmeyen kalemler inceleme için listelenir

Hangi dillerde çalışır?

Farsça, İngilizce, Arapça ve Türkçe. Hesap planı her kullanıcı için iki dilli gösterilebilir ve tarihler Hicri Şemsi takvimle görüntülenebilir

Bir gece rapor alınamazsa ne olur?

O gece "kapatıldı" olarak bildirilmez. Bir sonraki gece her gün ayrı ayrı ve kendi kuruyla oluşturulur; okunmamış günün bakiyesi aynı kaynağın satırlarından, iki yönden yeniden oluşturulur ve "yeniden oluşturulmuş" etiketiyle gösterilir

Arfinex parolamızı ya da tek kullanımlık kodumuzu alır mı?

Salt okunur bağlantılarda sisteme siz giriş yaparsınız; Arfinex onaylı oturumu ya da sınırlı bir anahtarı kullanır. Parolalar ve tek kullanımlık kodlar raporlarda ya da sıradan iş akışlarında kaydedilmemelidir ve bağlantı anahtarları güvenli kasada kalır. Belirli bir akış yazma yetkisine ihtiyaç duyarsa kapsamı sınırlı, kayıtlı ve iptal edilebilirdir

Tüm modülleri baştan satın almamız gerekir mi?

Hayır. Yalnızca kurumunuzun ihtiyaç duyduğu modüller etkinleştirilir ve yalnızca bunlar yetkili kullanıcıların menüsünde ve panelinde görünür. Daha sonra aynı ortama başka bir modül ekleyebilir ya da bir modülü devre dışı bırakabilirsiniz

Abonelik yenilenmezse verilere ne olur?

Abonelik bittikten sonra ortamın davranışı, saklama süresi ve dışa aktarımın nasıl alınacağı kurulum sözleşmesinde belirtilmelidir. Arfinex'in önerdiği ilke, veri sahipliğinin kurumda kalması ve aboneliğin sona ermesinin verilerin aniden silinmesine yol açmamasıdır; ek süre, salt okunur erişim ve dışa aktarma ayrıntıları o müşterinin sözleşmesine ve yapılandırmasına tabidir

Veri sahipliği yazılımın sahipliği anlamına mı gelir?

Hayır. Kurumun verileri, çıktıları ve yedekleri o kuruma aittir; ancak Arfinex ürününün çekirdeği ve kodu Arfinex lisansı altında kalır

Kuralı tanımlanmamış bir işlem gelirse ne olur?

Hiçbir finansal etki yaratmadan "bekletilir" ve siz karar verene kadar tam tutarıyla uyumsuzluk listesinde kalır. Kararınız tarihiyle kaydedilir ve o andan itibaren kural olur

Kaydedilmiş bir kayıt düzenlenebilir mi?

Hayır. Düzeltme yalnızca yeni bir ters kayıt ya da virman kaydıyla ve onayla yapılır; böylece iz eksiksiz kalır. Kapanmış bir ay ya da yıl da kilitlidir ve yalnızca kurumun kayıtlı onay politikasına göre açılır

Maaşlar farklı para birimlerinde ödenebilir mi?

Evet. Maaşın para birimi ve her kişinin maaşının ödeneceği hesap ya da cüzdan her kişi için ayrı tanımlanır; maaş tutarı yalnızca yetkili rollere görünür

Rapordaki rakamın doğru olduğunu nereden bileceğim?

Her rakamın yanında kaynağı ve güvenilirlik etiketi yer alır, yayımlamadan önce sıfır kontrolleri geçilmiştir ve kaynağın okunduğu andaki görüntüsü rapora eklidir

Arfinex bana ne alıp ne satacağımı söyler mi?

Hayır. Yalnızca açık pozisyonu sıfırlayacak miktarı gösterir. İşlem yapma ve zamanlaması kararı size aittir

Aylık işler yeniden tanımlanmadan tekrarlanabilir mi?

Evet; o iş akışının kaynağı, kuralı, sorumlusu, yetki limiti ve durma koşulları bir kez onaylanmışsa. Her aylık çalıştırmanın kendi sürümü ve raporu vardır; kural dışı ya da kanıtsız kalemler, yetkili sorumlu karar verebilsin diye durdurulur

Çalışanın hangi görüşmesinin müşteri tahsilatına yol açtığı nasıl belirlenir?

Görüşme kayıtları, çalışan listesi, müşteri dosyası ve doğrulanmış tahsilatlar güvenilir kimliklerle birbirine bağlanır ve ilişkilendirme yöntemini kurumun sürümlü kuralı belirler. Belirsiz bir bağlantı tahmin edilmez, insan incelemesine kalır. Onaydan sonra prim ve gider kaydı bu belgelenmiş tahsilatlardan oluşturulur

Üç yıl önceki bir maliyeti bu yılla hemen karşılaştırabilir miyim?

O döneme ait veriler içeri aktarılmış ya da kaynaktan okunmuşsa evet. Yanıt dönemi, para birimini, dayanak kayıtları ve her rakamın güvenilirlik durumunu göstermelidir. Geçmişin bir kısmı mevcut değilse o kısım bilinmeyen olarak bildirilir ve Arfinex boşluğu tahminle doldurmaz

Arfinex'i ücretsiz deneyebilir miyim?

Ücretsiz deneme yok. Önce 30 dakikalık hazır örnek verili canlı demo ortamını görür, sonra gerçek verilerinizi Arfinex'e yükletirsiniz.

Mevcut sistemimden geçebilir miyim?

Evet. Arfinex defterleri kontrol toplamlarıyla aktarır ve canlıya geçmeden paralel çalıştırır.

İmplementasyon ortağına ihtiyacım var mı?

Hayır. Veri aktarımı, muhasebe tasarımı ve paralel çalışmayı Arfinex yapar; siz onaylarsınız.