ARFINEX · راهنمای ماژول

کیفیت و پشتیبانی مبتنی بر شواهد

آرفینکس بازرسی، عدم انطباق، اقدام اصلاحی و درخواست پشتیبانی را در گردش‌هایی سازمان می‌دهد که مسئولیت، وضعیت و سوابق پشت هر تصمیم را حفظ می‌کنند

این ماژول چه بخش‌هایی را پوشش می‌دهد

بازرسی، عدم انطباق، اقدام اصلاحی، تیکت و گردش خدمات

01

بازرسی و پذیرش را استاندارد کنید

معیار بررسی را تعریف کنید، مشاهده‌ها را ثبت کنید و پذیرش یا رد را به سند منبع، کالا یا رویداد عملیاتی مورد ارزیابی متصل نگه دارید

02

عدم انطباق و اقدام اصلاحی را مدیریت کنید

مسئله را ثبت کنید، مسئول تعیین کنید، بررسی را مستند کنید و مراحل اصلاح را دنبال کنید بدون آنکه اقدام باز را به‌عنوان مدرک تکمیل‌شده تلقی کنید

03

درخواست پشتیبانی را به تیم درست برسانید

تیکت را دسته‌بندی و اولویت‌بندی کنید، مسئولیت بدهید و تاریخچه روشن گفت‌وگو را در فرایند پشتیبانی مشتری و داخلی حفظ کنید

04

عملکرد خدمت را با زمینه بررسی کنید

از وضعیت، پاسخ و سوابق حل برای درک فعالیت خدمات استفاده کنید و هدف سطح خدمت را از نتیجه تأییدشده جدا نگه دارید

بازرسی یکدست

از معیار تعریف‌شده در دریافت، تولید یا تحویل استفاده کنید

مسئولیت روشن

مسئله و تیکت را به نقش پاسخ‌گو تخصیص دهید

رد شواهد

مشاهده، اقدام و سوابق پشتیبان را حفظ کنید

خدمت متصل

فعالیت پشتیبانی را به مشتری، کالا و تراکنش مرتبط کنید

کاربردهای عملی برای تیم‌ها

کیفیت و پشتیبانی مبتنی بر شواهد

  • بازرسی مواد ورودی پیش از پذیرش
  • مدیریت اقدام اصلاحی پس از ثبت عدم انطباق
  • ارسال تیکت مشتری بر اساس دسته، اولویت و تیم مسئول
FAQ

پرسش‌های متداول

آیا بازرسی به خرید یا تولید متصل می‌شود

اگر گردش برای آن فرایند پیکربندی شده باشد پرونده بازرسی می‌تواند به کالا و تراکنش منبع ارجاع دهد

آیا بستن تیکت اثبات می‌کند مسئله حل شده است

خیر، وضعیت برای کنترل گردش است و شواهد و معیار پذیرش تعیین می‌کنند که حل مسئله تأیید شده یا نه

آیا هدف سطح خدمت قابل تنظیم است

اهداف سطح خدمت و قواعد ارجاع می‌توانند بر اساس مدل پشتیبانی مشتری پیکربندی شوند

آیا مشتری به پرتال پشتیبانی دسترسی دارد

در صورت تناسب با استقرار مشتری، اپلیکیشن‌های نصب‌شده و مجوزها می‌توان دسترسی پرتال را پیکربندی کرد

دسترسی به ماژول‌ها، گردش‌ها، گزارش‌ها و اتصال‌ها به پیکربندی، مجوزها و اپلیکیشن‌های نصب‌شده هر مشتری وابسته است

ARFINEX

گردش کیفیت و پشتیبانی با رد روشن بسازید

از روش بازرسی، مدیریت استثنا و پاسخ‌گویی تیم خود بگویید