کیفیت و پشتیبانی مبتنی بر شواهد
آرفینکس بازرسی، عدم انطباق، اقدام اصلاحی و درخواست پشتیبانی را در گردشهایی سازمان میدهد که مسئولیت، وضعیت و سوابق پشت هر تصمیم را حفظ میکنند
بازرسی، عدم انطباق، اقدام اصلاحی، تیکت و گردش خدمات
بازرسی و پذیرش را استاندارد کنید
معیار بررسی را تعریف کنید، مشاهدهها را ثبت کنید و پذیرش یا رد را به سند منبع، کالا یا رویداد عملیاتی مورد ارزیابی متصل نگه دارید
عدم انطباق و اقدام اصلاحی را مدیریت کنید
مسئله را ثبت کنید، مسئول تعیین کنید، بررسی را مستند کنید و مراحل اصلاح را دنبال کنید بدون آنکه اقدام باز را بهعنوان مدرک تکمیلشده تلقی کنید
درخواست پشتیبانی را به تیم درست برسانید
تیکت را دستهبندی و اولویتبندی کنید، مسئولیت بدهید و تاریخچه روشن گفتوگو را در فرایند پشتیبانی مشتری و داخلی حفظ کنید
عملکرد خدمت را با زمینه بررسی کنید
از وضعیت، پاسخ و سوابق حل برای درک فعالیت خدمات استفاده کنید و هدف سطح خدمت را از نتیجه تأییدشده جدا نگه دارید
بازرسی یکدست
از معیار تعریفشده در دریافت، تولید یا تحویل استفاده کنید
مسئولیت روشن
مسئله و تیکت را به نقش پاسخگو تخصیص دهید
رد شواهد
مشاهده، اقدام و سوابق پشتیبان را حفظ کنید
خدمت متصل
فعالیت پشتیبانی را به مشتری، کالا و تراکنش مرتبط کنید
کیفیت و پشتیبانی مبتنی بر شواهد
- بازرسی مواد ورودی پیش از پذیرش
- مدیریت اقدام اصلاحی پس از ثبت عدم انطباق
- ارسال تیکت مشتری بر اساس دسته، اولویت و تیم مسئول
پرسشهای متداول
آیا بازرسی به خرید یا تولید متصل میشود
اگر گردش برای آن فرایند پیکربندی شده باشد پرونده بازرسی میتواند به کالا و تراکنش منبع ارجاع دهد
آیا بستن تیکت اثبات میکند مسئله حل شده است
خیر، وضعیت برای کنترل گردش است و شواهد و معیار پذیرش تعیین میکنند که حل مسئله تأیید شده یا نه
آیا هدف سطح خدمت قابل تنظیم است
اهداف سطح خدمت و قواعد ارجاع میتوانند بر اساس مدل پشتیبانی مشتری پیکربندی شوند
آیا مشتری به پرتال پشتیبانی دسترسی دارد
در صورت تناسب با استقرار مشتری، اپلیکیشنهای نصبشده و مجوزها میتوان دسترسی پرتال را پیکربندی کرد
دسترسی به ماژولها، گردشها، گزارشها و اتصالها به پیکربندی، مجوزها و اپلیکیشنهای نصبشده هر مشتری وابسته است
گردش کیفیت و پشتیبانی با رد روشن بسازید
از روش بازرسی، مدیریت استثنا و پاسخگویی تیم خود بگویید